變化正在快速發生!從OpenAI的ChatGPT-4聊天窗口轉移到你我每天的工作中。
(相關資料圖)
先有微軟的Copilot，后有國內百度、阿里、金山、字節等涉及辦公領域大廠新發布的各種辦公智能AI應用。ChatGPT的能力正在與辦公場景發生化學反應，深入到具體細分場景。
如，釘釘的魔法棒斜杠“/”可以在你沒有時間查看群聊里的海量信息時，在對話框輸入釘釘斜杠“/”及需求即可自動整理群聊要點，快速了解上下文，并生成待辦、預約日程。還可以用“/”在群聊中創作文案、表情包等。
從已知信息顯示，這些智能AI應用的共同特點是直接采用自然語音發出指令（如文字對話）即可調動AI執行命令。當我們擁有這些智能AI助手，或許提提需求就能完成工作的情況會越來越快發生!
雖然上述應用均尚在小范圍內測或剛剛發布。但本文也將帶來一款由北大一團隊推出的Chatexcel，目前已經開放試用了，這是一款只用下指令就可自己工作的excel系統（文中有試用地址）。
01變化的發生
觀察這些新的智能AI辦公應用，可以發現多集中在文檔（圖文）python、群聊、視頻會議、應用開發等或以此延展的場景。其中圖文場景是所有新發布的應用都涉及并被創新最多的場景。
3月16日時，也是ChatGPT-4誕生的第2天，微軟就及時舉辦了一場AI發布會，宣布ChatGPT-4將接入Office全家桶。將推出由ChatGPT-4模型驅動的名為Cphpopilot的人工智能服務，并將其嵌入Word、PowerPoint、Excel等Office辦公軟件中，幫助用戶生成文檔、電子郵件以及幻燈片等。目前已有20家企業參與測試。
Copilot的本質仍然是聊天機器人，但微軟表示它的功能遠比簡單的“將ChatGPT嵌入到Microsoft365中”更強大。這當然也是我們所期待的，畢竟我們需要的不只是一款聊天工具，我們更需要能切實解決工作中的問題，并能為工作帶來大幅提效的產品。
如微軟董事長兼首席執行官薩蒂亞納德拉描述的那樣，這是計算交互方面邁出的重要一步，將從根本上改變我們的工作方式，并開啟新的生產力增長浪潮。
進入4月以來。國內的頭部辦公領域公司也紛紛發布了自家辦公場景的AI應用。
釘釘發布了可一鍵喚起10余項AI能力的斜杠“/”，并且首度曝光釘釘個人版。并全面接入千問大模型。在4月18日的發布會現場，釘釘總裁葉軍現場演示的四個場景為:群聊、文檔、視頻會議及應用開發，他還宣布新釘釘將全面智能化，未來一年所有場景都將進行智能化布局。
在百度內部文心一言被全面應用在智能工作平臺“如流”。據了解，百度已經為全體員工開通使用。百度此次在內部發布的智能工作工具，涵蓋了文本和圖片生成、代碼推薦兩大場景，幫助員工在日常工作中的思路構建、協作溝通、方案策劃、代碼編寫等方面大幅提升效率。
金山辦公也將推出辦公助手wpS AI（代號），并將最先應用于在線內容協作編輯工具輕文檔，幫助用戶處理工作、生活場景，其功能包括生成文檔、多輪對話、處理現有內容、選擇文檔以處理，等等。
飛書發布了個人智能助手My AI，以對話形式提供多種功能，包括優化和續寫文字內容、創建日程、自動匯總會議紀要、搜索公司內部知識庫等。
此外，早些時候，一款AI辦公輔助工具ChatExcel測試版，于2023年2月28日發布，由北京大學一團隊研發，該工具可以通過文字聊天實現Excel的交互控制，上線半個月公測網頁的日活用戶峰值達到11萬，獨立IP累計訪問量逾200萬人次。
有了ChatExcel用戶不需要去記住各種操作公式，直接以文字形式向它說命令，這個軟件就能在Excel里完成各項任務。研發團隊稱這個應用的目的就是降低這種專業軟件的使用難度。
但與大模型不同，ChatExcel只是一個小模型，要解決的問題是在特定場景下的垂直領域問題。這款產品完全開放，測試者無需注冊任何信息、打開網頁就能用、不限次數。
（ChatExcel試用地址:https://chatexcel.com）
（ChatExcel視頻演示:https://www.zhihu.com/zvideo/1613698109141352448）
02改變的是什么
4月18日時，在2023春季釘峰會上，釘釘總裁葉軍在現場生動形象地展示了釘釘斜杠“/”的能力。他還多次提到一個詞“業務數字化”，這些正在發生的變化，不管是工作的極大提效還是流程的極大簡化，都在顛覆我們的當前工作現狀，這也是未來可能的形態。我們也借助這場演示來看看新能力是如何一點一點實現的。
在文檔中，“/”可以是用戶的創意助理，幫助寫文案、生成海報。比如，寫一篇文章時，我們可以先根據需求風格讓“/”起出合適的多個標題來選擇，接著讓“/”構建一個文章框架，隨后讓“/”填滿每一部分。在過程中如果有不滿意的地方也可以讓“/”根據需求繼續調整修改。這樣就可以和“/”一起快速完成一篇推文。
此外，很多時候人的思維可能js是固定的，但AI擁有的海量知識庫，可以幫助我們擴寬視野和風格，交出讓老板和客戶滿意的稿件。
而在群聊中，斜杠可以幫助你盯著群里的消息，當錯過群聊內海量消息時，只需在對話框輸入釘釘斜杠“/”就可以自動整理群聊要點，快速了解上下文，并生成待辦、預約日程。還可以用“/”在群聊中創作文案、表情包等。
在聊天中，我們也可以訓練專屬的助理機器人。用“/”創建機器人后，只需要發送文檔、網頁或者知識庫的一條鏈接，就可以讓機器人自動學習其中內容，并可生成對話問答，不用再手動設置問題和答案，并且隨著訓練增強結果會越來越好。
在視頻會議中，“/”也是會議助理，能一鍵生成討論要點、會議結論、待辦事項編程客棧等。
此外，“/”還可用自然語言或拍照生成應用，并以釘釘酷應用的形式在群聊內使用。比如，公司行政人員需要統計午餐的訂餐份數，只需要在群聊對話框中輸入“/”和需求，幾秒鐘后一個訂餐統計小程序就會展現在群聊中。
當我們只用發出指令就可以完成所以任務，反向來看對于一款應用意味著什么?如葉軍在發布會現場提到的——未來的辦公產品必將是形態極簡的、輕盈的。屆時復雜的系統是后端我們看不到的地方，而前端或許我們只需一個“魔法棒”就可以運用自如。
最后，用葉軍的現場的一句話做結——科技與人的思考，源于創新頻次，科技創新服務人，而不是被人束縛。
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